Πρόκληση
Εταιρεία λιανικού εμπορίου με 3 καταστήματα, ~€2M τζίρο, χρησιμοποιούσε παλαιό ERP. Σε 18 μήνες είχε λάβει €12k πρόστιμα myDATA για: μη διαβιβασμένες αποδείξεις λιανικής, λάθος χαρακτηρισμοί παραστατικών, εκπρόθεσμα στοιχεία.
Λύση
- Audit όλων των διαβιβασμένων παραστατικών 18 μηνών
- Διορθώσεις ομαδικά (όπου επιτρεπόταν)
- Bridge software από παλαιό ERP → myDATA API
- Daily reconciliation σύστημα — αυτόματο alert όταν διαφορά >€100
- Εκπαίδευση προσωπικού (4 ώρες)
Αποτέλεσμα
- 0 πρόστιμα myDATA τους επόμενους 18 μήνες
- 15 ώρες/μήνα εξοικονόμηση χρόνου λογιστηρίου
- 100% real-time visibility σε όλα τα παραστατικά
- Επιστράφηκαν €4.200 από προηγούμενα πρόστιμα μετά από προσφυγή
Ονόματα και ορισμένοι αριθμοί έχουν τροποποιηθεί για την προστασία της εμπιστευτικότητας του πελάτη. Όλες οι μεθοδολογίες και τα αποτελέσματα είναι πραγματικά.